Escrito por: Carolina Briso Burgos. Jefa de Logística en Clínica Dávila. Ingeniera en Logística y Transporte. Máster en Supply Chain Management y Logística.

En la actualidad, en los hospitales o clínicas es primordial que los diferentes procesos y áreas funcionen de manera coordinada. La colaboración entre médicos, enfermeras, personal administrativo y otros profesionales son esenciales para brindar un servicio óptimo a los pacientes. Por lo que es fundamental que la consulta y la atención médica sean integrales, esto implica no solo abordar los aspectos puramente médicos, de la misma forma es importante proporcionar al paciente los dispositivos médicos y medicamentos necesarios en las condiciones, tiempo y cantidades solicitadas.

Cuando se trata de estos tipos de productos, es crucial tener en cuenta que requieren un manejo y almacenamiento bajo condiciones específicas. La distribución eficaz y segura depende de mantener la integridad de los insumos. Cada uno tiene sus propias exigencias: temperatura controlada, protección contra la luz, humedad adecuada, entre otros, En este ámbito, es donde existe un gran potencial de optimización en el tipo de mobiliario que se utilice.

Las soluciones inteligentes para la logística hospitalaria crean un vínculo entre las disciplinas y al mismo tiempo aportan valor añadido a los pacientes. Estas ya están disponibles en varios recintos hospitalarios, ya sean públicas y privadas. Por lo que el propósito de este artículo es orientar al usuario a poder maximizar el rendimiento y la eficiencia de estos.

Tipos de almacenamiento con tecnología

Estos tipos de almacenamiento cuentan con un sistema que se pueden integrar a cualquier tipo de software, lo que permite llevar en línea un control detallado de los productos almacenados con sus ingresos y egresos, facilitando la identificación rápida de estos, ya sean control de fechas de caducidad, control de stock y optimización de la reposición. Además de contar con sistema integrado de Pick to Light que asegura que los productos sean recogidos de manera correcta y eficiente.

Existen ciertas diferencias en el mercado debido a los avances tecnológicos. Los que han facilitado cambios significativos en la forma de trabajar. Los Carruseles ya sean verticales como horizontal, solo permiten la interacción de un solo usuario, sin embargo, con la llegada de los armarios de dispensación inteligentes, las reglas del juego han cambiado. Estos modernos dispositivos permiten que hasta diez usuarios trabajen simultáneamente en la selección de productos. Entre ellos podemos encontrar los siguientes:

• Sistemas de Armarios Inteligentes
• Sistemas de Dispensación Automáticas
• Sistemas de Carruseles Verticales y Horizontales

Otro avance significativo ha sido que la carga de productos en el mobiliario no interrumpa las tareas del usuario que está realizando el picking. Esto se debe a que el abastecimiento se realiza por la parte posterior del equipo, mientras que la selección de productos se lleva a cabo por el frente. Este método, que funciona en cascada, ha optimizado de manera significativa el proceso de manejo de inventario.

Tipos de almacenamiento sin tecnología

Cuando hablamos de este tipo de mobiliario, me refiero a aquellos muebles que no incorporan automatización o dispositivos electrónicos. Aunque carecen de la sofisticación de sus contrapartes
tecnológicas, cumplen un papel fundamental en la organización. Estos muebles permiten una disposición eficiente de los productos.

Su diseño se centra en la accesibilidad: facilitan el acceso rápido a los dispositivos médicos y medicamentos. Aunque no cuentan con las luces parpadeantes ni los sensores inteligentes, su utilidad es innegable. Debido a que todo se puede respaldar con un buen layout, ya sea en hoja de cálculo o dentro del mismo sistema ERP que mantenga la institución. Con el fin de ayudar al auxiliar quien prepara el picking en identificar la ubicación donde se encuentra el producto.

Entre ellos podemos encontrar el siguiente mobiliario:

• Columnas verticales
• Sistemas de almacenamiento móvil
• Estanterías modulares

Independiente de la tecnología que se mantenga o la que se esté considerando es fundamental tener en cuenta diversos aspectos. En primer lugar, debemos evaluar las necesidades específicas del espacio: ¿Dónde será instalado el nuevo mobiliario? ¿Cuál es su función? ¿Qué tipos de productos se van a almacenar en su interior? ¿Qué cantidad se almacenará? Además, es relevante considerar sus dimensiones y la comodidad para el personal que trabajará con él. Otros factores que influyen en la toma de decisión, es la durabilidad del material, la facilidad de la limpieza, el presupuesto disponible y, por supuesto, cumplir con las normativas y estándares de seguridad que existen para el almacenamiento de dispositivos médicos y medicamentos.